لا يختلف الهدف من إعداد الحسابات الختامية بإختلاف طبيعة عمل المنشأة ومجال نشاطها ، حيث أن الهدف فى النهاية هو قياس صافى أرباح أو خسائر المنشأه وتحديد نتيجة اعمالها واثر ذلك على المركز المالى للمنشأة ولكن يقوم المحاسب بإعداد الحسابات الختامية بما يتلائم مع طبيعة عمل المنشأة ، ففى منشأت الخدمات تقتصر الحسابات الختامية على حساب رئيسى واحد هو حساب الايرادات والمصروفات ، أما فى المنشأت التجارية فان المحاسب فى حاجه الى :-
1- قياس وتحديد مجمل الربح من النشاط الأساسى للمنشأة وهو التجارة فى السلع من خلال عمليات الشراء والبيع خلال فترة محاسبية محددة.
2- قياس وتحديد صافى الربح للمنشأة سواء كان من النشاط الرئيسى أو الانشطة الاخرى كالنشاط الإدارى والتمويلى بالمنشأة خلال فترة محاسبية محددة.
وبناءاً على ذلك فإن المحاسب مطالب بإعداد الحسابات التى توضح وتبين لأصحاب المصلحة بالمنشأة كل من مجمل الربح ، وصافى الربح حتى يمكن لهم التقييم والمساءلة والمحاسبة لإدارة المنشأة ، ويتم ذلك محاسبياً من خلال إعداد الحسابات التالية :
1- قياس وتحديد مجمل الربح من النشاط الأساسى للمنشأة وهو التجارة فى السلع من خلال عمليات الشراء والبيع خلال فترة محاسبية محددة.
2- قياس وتحديد صافى الربح للمنشأة سواء كان من النشاط الرئيسى أو الانشطة الاخرى كالنشاط الإدارى والتمويلى بالمنشأة خلال فترة محاسبية محددة.
وبناءاً على ذلك فإن المحاسب مطالب بإعداد الحسابات التى توضح وتبين لأصحاب المصلحة بالمنشأة كل من مجمل الربح ، وصافى الربح حتى يمكن لهم التقييم والمساءلة والمحاسبة لإدارة المنشأة ، ويتم ذلك محاسبياً من خلال إعداد الحسابات التالية :
اذا كنت تهتم بدراسة لغات البرمجة وتعلم برامج الاوفيس وعمل مونتاج احترافي للفيديوهات شاهد هذا الفيديو من قناتنا الجديدة على اليوتيوب
اذا اعجبك الفيديو الرجاء عمل شير للفيديو والاشتراك في القناة حتى يصلك كل جديد من موضوعات تخص لغات البرمجة وتعلم المونتاج وبرامج الاوفيس
اولاً:- حساب المتاجرة :
ويهدف هذا الحساب الى قياس وتحديد مجمل الربح او الخسارة للمنشأة من نشاطها الأساسى وهى عمليات الشراء والبيع ، وذلك عن طريق مقابلة إيراردات ومصروفات النشاط التجارى المتعلق بعمليات الشراء والبيع خلال الفترة المحاسبية محل القياس .
ويتم إعداد حساب المتاججرة فى نهاية الفترة المحاسبية من جانبين أحدهما مدين وهو الجانب الايمن للحساب ( مثله مثل اى حساب أستاذ ) ويتضمن كافة المصروفات المتعلقة بعمليات المتاجرة من شراء وبيع للسلع بالاضافة الى مخزون اول الفترة ( ان وجد ) ، والاخر دائن وهو الجانب الايسر للحساب ويتضمن قيمة المبيعات او مايسمى بإيرادات النشاط التجارى بالاضافة الى مخزون اخر الفترة ( إن وجد )
ومن خلال ترصيد حـ/ المتاجرة يتم تحديد مجمل الربح إذا كانت الإيرادات اكبر من المصروفات ، او مجمل الخسارة إذا كانت المصروفات اكبر من الإيرادات ، ويمكن تصوير حـ/ المتاجرة بصورة مبسطة كما يظهر بالشكل التالى :-
ثانياً :- حساب الأرباح والخسائر :
يهدف حساب الأرباح والخسائر الى قياس وتحديد صافى أرباح أو خسائر المنشأة خلال فترة زمنية محددة ، ومثلة مثل اى حساب يتكون هذا الحساب من جانبين أحدهما جانب المصروفات للانشطة الاخرى بخلاف نشاط الشراء والبيع ( المتاجرة ) والذى تقفل المصروفات الخاصة به فى حساب المتاجرة كما سبق ، وغالباً ما ترتبط هذه المصروفات بالانشطة الإدارية والتمويلية الخاصة بالمنشأة ، اما الجانب الاخر فهو جانب الإيرادات الاخرى بخلاف مجمل الربح المرحل إليه من حساب المتاجرة ، وتمثل هذة الإيرادات العرضية للمنشأة وغير المرتبطة بالنشاط الأساسى للمنشأة ، مثل إيرادات الأوراق المالية ، إيرادات العقارات المملوكة للمنشأة والمؤجرة للغير والفوائد الدائنة التى قد تحصل عليها المنشأة من ودائع بنكية والخصم المكتسب وغيرها من أنواع الإيرادات .
وبمقارنة الجانب الدائن من هذا الحساب ( جانب الإيرادات ) بالجانب المدين منه ( جانب المصروفات ) يتم الوصول الى صافى الربح او صافى الخسارة للمنشأة عن الفترة المالية محل القياس ، وبالطبع فانه إذا زادت الإيرادات على المصروفات كان الناتج صافى الربح ، اما اذا زادت المصروفات على الإيرادات كان الناتج صافى خسارة .
ويمكن تصوير حــ/ الأرباح والخسائر للمنشأة فى صورة مبسطة كما يظهر بالشكل التالى : -
ثانياً :- حساب الأرباح والخسائر :
يهدف حساب الأرباح والخسائر الى قياس وتحديد صافى أرباح أو خسائر المنشأة خلال فترة زمنية محددة ، ومثلة مثل اى حساب يتكون هذا الحساب من جانبين أحدهما جانب المصروفات للانشطة الاخرى بخلاف نشاط الشراء والبيع ( المتاجرة ) والذى تقفل المصروفات الخاصة به فى حساب المتاجرة كما سبق ، وغالباً ما ترتبط هذه المصروفات بالانشطة الإدارية والتمويلية الخاصة بالمنشأة ، اما الجانب الاخر فهو جانب الإيرادات الاخرى بخلاف مجمل الربح المرحل إليه من حساب المتاجرة ، وتمثل هذة الإيرادات العرضية للمنشأة وغير المرتبطة بالنشاط الأساسى للمنشأة ، مثل إيرادات الأوراق المالية ، إيرادات العقارات المملوكة للمنشأة والمؤجرة للغير والفوائد الدائنة التى قد تحصل عليها المنشأة من ودائع بنكية والخصم المكتسب وغيرها من أنواع الإيرادات .
وبمقارنة الجانب الدائن من هذا الحساب ( جانب الإيرادات ) بالجانب المدين منه ( جانب المصروفات ) يتم الوصول الى صافى الربح او صافى الخسارة للمنشأة عن الفترة المالية محل القياس ، وبالطبع فانه إذا زادت الإيرادات على المصروفات كان الناتج صافى الربح ، اما اذا زادت المصروفات على الإيرادات كان الناتج صافى خسارة .
ويمكن تصوير حــ/ الأرباح والخسائر للمنشأة فى صورة مبسطة كما يظهر بالشكل التالى : -
