في هذا الدرس نكمل سلسلة دروس كورس احترف الاكسل للمبتدئين ونقدم شرح مبسط لدالة من أهم دوال الاكسل وهي دالة SUMIFS التي تستخدم لحساب المجموع وفقاَ لعدة شروط ومعايير والتي تأتي كتطوير لدالة SUMIF وذلك اعتباراً من اصدار الأوفيس 2007.
المعلومات الأساسية للدالة SUMIFS
التصنيف: Math & Trig.
وظيفة الدالة: هو حساب المجموع وفقاً لشرط أو أكثر.
مثال: حساب إجمالي المبيعات الخاصة بالمندوب «ابراهيم» والذي يمثل الشرط الأول، في المنطقة البيعية «الاسكندرية» والتي تمثل الشرط الثاني لشهر «فبراير» والذي يمثل الشرط الثالث.
الشكل العام للدالة:
SUMIFS(sum_range;criteria_range1;criteria2;criteria_range1;criteria2;…)=
أجزاء الدالة:
Sum Range: النطاق الذي يشتمل على القيم الرقمية المراد حساب مجموعهم متى توافرت/تحققت الشروط المُدخلة اللدالة.
Criteria Range 1: النطاق الأول الذي يتكون من عدة بنود أحدها هو الشرط الأول.
Criteria 1: الشرط الأول، المراد حساب مجموع القيم المقابلة له.
Criteria Range 2: النطاق الثاني الذي يتكون من بنود أحدها هو الشرط الثاني.
Criteria 2: الشرط الثاني، المراد حساب مجموع القيم المقابلة له.
ملاحظات هامة :
لابد من تحقق كافة الشروط للبدء في جساب المجموع، وليس شرط واحد على
الأقل. فمثلاً عند تحقق شرط المندوب وعدم تحقق شرط المنطقة البيعية فإن
الدالة تعتبر القيمة المقابلة لهذه الشروط تساوي صفر.
وفقاً لتعليمات مايكروسوفت اكسل نستطيع إستخدام حتى 127 شرط.
لماذا يحدث الخطأ Value# عند إستخدام الدالة SUMIFS؟
يرجع ذلك إلى ان الدالة SUMIFS تشترط أن تكون «Sum Range و Criteria Range»
ذات نفس الشكل (طول/عرض). وهنا نقصد بنفس الشكل أن تتساوى عدد
الصفوف/الأعمدة في كلاً من Sum Range و Criteria Range
فكما نرى في الصورة التالية الجانب الأيمن تتساوي أبعاد النطاقات المستخدمة
في الدالة وبالتالي نحصل على نتيجة صحيحة؛ بينما الجانب الأيسر لا تتساوى
أبعاد النطاقات (لاحظ السهم) وهو ما يؤدي الى الحصول على الخطأ VALUE#.
وفيما يلي شرح تفصيلي بأمثلة للدالة SUMIFS من خلال فيديو من قناتنا على اليوتيوب اتمنى ان ينال الشرح اعجابك...
اذا اعجبك الفيديو لا تنسى مشاركة الفيديو والاشتراك في القناة حتى يصلك كل جديد
مواضيع ذات صلة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق